电子邮件的其他约定

发布时间:2018年10月01日来源:邮箱地址点击:次

电子邮件是通过邮件软件发送和接收的。各种邮件软件都提供了相应的编辑环境，供用户书写、阅读邮件。除此之外，邮件软件还为用户提供了很多方便的邮件操作功能。

1.多接收者

邮件软件允许用户向多个接收者发送电子邮件的拷贝。在邮件软件的“写信”格式中，用户可在副本接收人Cc；栏后填写多个接收者的邮件地址。若不希望某个接收者知道这封信也同时发给了其他人，有的邮件程序还提供了隐形副本接收人Bcc:栏，将其他接收者的地址填写在该栏内。

2.邮箱服务

邮件软件一般都提供管理用户邮件信箱的功能，主要是在用户的邮箱内建立多个邮件夹，分别存储用户的未阅读信件、己读过的信件和准备副除的废弃信件。为了更好地分门别类管理邮件，电子邮件还允许用户自己建立一些新信箱，来保存来自不同发信人、不同主题的信件，若用户参与了电子邮件列表（Mail List)或新闻组(News Group),那么用户应及时将每天发来的邮件从主机上取下来.因为这类邮件实在是太多了，你的信箱很快就会装满了。如果使用超出你邮箱储存空间，你必须为此支付附加费用。

除了对邮件进行归类、存储外，邮件软件还提供了对邮件的处理，如将邮件从邮箱中取出，存到用户指定的某个目录下，或者删除某个信箱的某几封邮件，以整理用户的各个邮件夹。

3.回信

在邮件软件提供的信件编辑环境下，用户可直接写信，但必须填写收件人的准确邮箱地址，而且.有时为了回复对方的几个问题.还得翻出原件查看，十分不便。因而，电子邮件一般都提供用户回信功能，即首先将要回复的原信拷入回信的邮件中，并标以标记.以示区别，同时自动根据原信的报首信息，填写回信地址和主题，用户就不用再输入繁长的电子邮件地址。在原信的下方，用户可书写自己的信件，原信使用完后，用户可自行删除，也可保留在信件中一起发出。无论是直接写信还是回信，邮件软件都会自动在报首境写发信人的邮件地址和发信日期。

4.转发

邮件转发不同于邮件的副本接收人Cc:,邮件转发是将接收到的信件直接转发给别的接收者。有时，发信人只知道收信人的朋友地址，那么，发信人可将邮件发给这位朋友，请他转发给收信人。大多数邮件软件都提供这种功能。

5.通信录

为了避免每次写信都需要填写收信人地址，邮件系统提供了一种简单易行的功能.即将用户经常用到的邮件地址存人一个称为“通信录”的文件中.用户需要填写接收人地址时，只需打开通信录，选择某个地址，邮件软件自动将该地址填入邮件的报头中。

6.别名

别名也是邮件系统为了避免填写繁长的邮件地址而设置的，允许用户用简短的别名代替邮件地址。例如，用xx替用户Xi Yuz的电子邮件地址xyz@pnb.zjpta.net.cn,当用户向Xi Yux发送邮件时，就可以直接将xx填入TO：栏，邮件系统自动对别名进行解释，将邮件发向xx所对应的用户xyz@pub.zjpta.net.cn 。

7.电子邮件的表情符号

在电子邮件中，人们常使用一些特殊符号来表示喜怒哀乐的表情，用户只要侧过头来看，就理解其含义了。